PT CPM (Corporate Procurement Management) menghadapi tantangan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa yang masih dilakukan secara manual dan konvensional. Proses tender yang panjang, dokumen yang menumpuk, serta minimnya transparansi dalam seleksi vendor menjadi kendala utama yang menghambat efisiensi operasional perusahaan. Dibutuhkan sebuah sistem digital yang mampu mengintegrasikan seluruh alur pengadaan dalam satu platform terpusat.
Sebagai solusi, dibangun sebuah Aplikasi Website E-Procurement yang dirancang khusus untuk mengotomatisasi dan mendigitalisasi seluruh siklus pengadaan, mulai dari permintaan pembelian, proses tender, evaluasi penawaran vendor, hingga penerbitan purchase order. Sistem ini dibangun menggunakan arsitektur web berbasis PHP dengan framework CodeIgniter yang andal dan cocok untuk lingkungan korporat pada era tersebut.
Fitur utama yang dihadirkan meliputi manajemen vendor terpusat, modul pengajuan dan persetujuan PR (Purchase Request) bertingkat, sistem lelang/tender digital dengan mekanisme perbandingan harga otomatis, serta dashboard monitoring status pengadaan secara real-time. Seluruh dokumen pengadaan dapat diunggah, diverifikasi, dan diarsipkan langsung di dalam sistem.
Implementasi sistem ini berhasil memangkas waktu proses pengadaan hingga 60%, meningkatkan transparansi seleksi vendor, serta meminimalkan risiko kesalahan administrasi. Audit trail yang tersimpan secara digital juga memudahkan tim manajemen dalam melakukan evaluasi dan pelaporan berkala kepada pimpinan perusahaan.
