Perusahaan distribusi dan logistik seringkali menghadapi tantangan dalam pengelolaan stok gudang yang beroperasi dalam sistem pergantian shift. Ketidakakuratan pencatatan manual antar shift menyebabkan selisih stok, kehilangan barang, dan laporan yang tidak konsisten. Klien membutuhkan solusi digital yang mampu mencatat setiap pergerakan barang secara akurat dan dapat dipertanggungjawabkan per shift kerja.
Ilham Muttaqien membangun aplikasi website inventory gudang berbasis shift yang terintegrasi dengan teknologi barcode scanner. Sistem ini memungkinkan setiap petugas gudang mencatat aktivitas penerimaan, pengeluaran, dan transfer barang hanya dengan memindai kode barcode, sehingga mengurangi kesalahan input manual secara signifikan. Data dicatat secara real-time dan terhubung langsung ke database terpusat.
Fitur utama aplikasi ini mencakup manajemen shift dengan serah terima stok digital antar petugas, pencatatan transaksi barang masuk dan keluar menggunakan barcode scanner, laporan stok per shift dan per periode waktu, serta dashboard monitoring kondisi gudang secara keseluruhan. Setiap transaksi tercatat lengkap dengan identitas petugas, waktu, dan nomor shift yang bertugas.
Implementasi aplikasi ini berhasil meningkatkan akurasi data stok gudang secara drastis dan memangkas waktu serah terima antar shift dari rata-rata 45 menit menjadi kurang dari 10 menit. Manajemen perusahaan juga mendapatkan visibilitas penuh atas pergerakan barang di gudang secara historis maupun real-time, sehingga pengambilan keputusan operasional menjadi lebih cepat dan berbasis data.
