Academic Bridge Program merupakan program persiapan akademik intensif yang memiliki kebutuhan pengelolaan aset dan perangkat IT dalam jumlah besar, mulai dari komputer, proyektor, printer, hingga perangkat jaringan. Sebelumnya, pencatatan inventaris dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet yang rawan kesalahan, sulit dilacak, dan tidak efisien dalam pelaporan kondisi aset secara real-time.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sebuah aplikasi website IT Inventory yang memungkinkan tim teknisi dan manajemen untuk mengelola seluruh aset IT secara terpusat dan terstruktur. Sistem ini dibangun menggunakan PHP native dengan framework CodeIgniter, MySQL sebagai basis data, serta antarmuka yang responsif menggunakan Bootstrap sehingga dapat diakses dari berbagai perangkat.
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pencatatan dan kategorisasi aset IT, manajemen peminjaman dan pengembalian perangkat, pelacakan kondisi dan riwayat perbaikan barang, serta sistem notifikasi untuk perangkat yang habis masa garansinya. Setiap aset memiliki kode unik yang dapat dicetak sebagai label barcode untuk mempermudah identifikasi fisik di lapangan.
Dengan adanya sistem ini, Academic Bridge Program berhasil menekan risiko kehilangan aset, mempercepat proses audit inventaris tahunan, serta meningkatkan akuntabilitas penggunaan perangkat IT di lingkungan program. Laporan kondisi aset kini dapat dihasilkan secara otomatis, menghemat waktu tim administrasi secara signifikan.
