Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) menghadapi tantangan besar dalam mengelola data relawan siaga yang tersebar di berbagai wilayah. Proses pendaftaran dan koordinasi relawan masih dilakukan secara manual melalui formulir kertas dan komunikasi telepon, sehingga respons terhadap bencana sering kali terlambat dan data relawan tidak terorganisir dengan baik.
Sebagai solusi, dibangun Aplikasi Website Relawan Siaga yang memungkinkan pengelolaan relawan secara terpusat dan digital. Sistem ini menyediakan portal pendaftaran online bagi calon relawan, dashboard administrasi untuk operator BPBD, serta mekanisme penugasan relawan ke lokasi bencana secara terstruktur dan efisien.
Fitur utama aplikasi mencakup modul pendaftaran dan verifikasi relawan, sistem kategorisasi berdasarkan keahlian dan wilayah domisili, manajemen penugasan dan jadwal siaga, serta pelaporan kegiatan relawan secara berkala. Seluruh data relawan dapat diekspor dalam format laporan untuk keperluan administrasi pemerintah daerah.
Dengan hadirnya aplikasi ini, proses mobilisasi relawan menjadi jauh lebih cepat dan terkoordinasi. Data relawan aktif yang sebelumnya sulit diakses kini dapat dipantau secara real-time oleh petugas BPBD, sehingga meningkatkan kesiapsiagaan daerah dalam menghadapi situasi darurat bencana.
