Sistem Informasi Pelayanan Keuangan MI Persis 119 Cihamerang

SIPEKA 119 adalah sistem informasi manajemen pembayaran sekolah yang dibangun untuk MI Persis 119 Cihamerang guna mengatasi masalah klasik administrasi keuangan sekolah: pencatatan manual yang rawan salah, kwitansi yang dibuat tidak konsisten, dan ketiadaan visibilitas orang tua atas tagihan anaknya.

Sistem ini melayani empat peran pengguna dengan hak akses berbeda:

• Tata Usaha (TU) — input pembayaran offline (<1 menit termasuk cetak kwitansi), verifikasi pembayaran online, kelola tagihan siswa, dan laporan.

• Orang Tua/Wali — melihat tagihan aktif, riwayat, dan tunggakan; membayar mandiri via transfer bank/QRIS; mengunggah bukti transfer; mengunduh kwitansi.

• Kepala Sekolah — dashboard dan laporan read-only (pemasukan, tunggakan, rekap per kelas/periode).

• Admin — kelola pengguna, master data (jenis tagihan, kelas, tahun ajaran, rekening), konfigurasi, dan audit log.

Fitur inti yang sudah berjalan mencakup: manajemen siswa (termasuk impor Excel massal), generate tagihan SPP bulanan otomatis, validasi cicilan per jenis tagihan, antrian verifikasi pembayaran online FIFO dengan SLA 1×24 jam kerja, penomoran kwitansi otomatis yang atomic & sekuensial, notifikasi Email + WhatsApp, job terjadwal (generate tagihan, penandaan jatuh tempo, reminder), laporan/ekspor Excel & PDF, serta proses kenaikan kelas/kelulusan massal.

Logika keuangan dijaga ketat lewat aturan non-negotiable: semua mutasi saldo berjalan dalam satu transaksi database dengan row-locking untuk mencegah race condition antar-channel (offline vs online), pembayaran bersifat append-only (koreksi via pembayaran pembalik, bukan edit/hapus), dan nominal uang memakai tipe desimal presisi tetap — bukan float. Sistem ini sengaja tidak memakai payment gateway otomatis (Midtrans/Xendit) di versi 1; verifikasi transfer tetap dilakukan manual oleh TU.