Certis Cisco, perusahaan keamanan dan layanan terpadu yang beroperasi di Indonesia, membutuhkan solusi digital untuk mengelola proses check-in karyawan dan tamu di lingkungan kantor mereka. Sistem manual yang sebelumnya digunakan dinilai tidak efisien, rawan kesalahan pencatatan, dan menyulitkan tim HR dalam memantau kehadiran secara real-time.
Sebagai solusi, dibangun sebuah aplikasi check-in berbasis web yang memungkinkan karyawan maupun tamu melakukan pencatatan kehadiran secara digital dan terpusat. Aplikasi ini dirancang dengan antarmuka yang sederhana namun fungsional, dapat diakses melalui perangkat tablet atau komputer yang ditempatkan di area resepsionis maupun pintu masuk kantor.
Fitur utama aplikasi meliputi formulir check-in dan check-out digital dengan verifikasi identitas, manajemen data pengunjung tamu, notifikasi otomatis ke pihak terkait saat tamu tiba, serta dashboard admin untuk memantau log kehadiran secara real-time. Data kehadiran tersimpan secara terstruktur dan dapat diekspor untuk keperluan pelaporan.
Implementasi aplikasi ini berhasil memangkas waktu proses check-in secara signifikan, meningkatkan akurasi data kehadiran, serta memberikan laporan harian dan mingguan yang lebih terorganisir bagi tim manajemen dan HR Certis Cisco Indonesia.
