Pemuda Persis Cabang Banjaran membutuhkan solusi digital untuk mengelola pendaftaran peserta dalam rangka pelaksanaan Musyawarah Cabang XII. Sebelumnya, proses pendaftaran dilakukan secara manual melalui formulir fisik yang memakan waktu, rawan kehilangan data, dan menyulitkan panitia dalam merekap informasi peserta dari berbagai ranting yang tersebar di wilayah Banjaran.
Sebagai respons atas kebutuhan tersebut, dikembangkan sebuah website pendaftaran peserta berbasis web yang memungkinkan setiap utusan ranting mendaftarkan diri secara daring. Sistem ini dibangun dengan antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna, sehingga dapat dioperasikan dengan mudah meskipun oleh pengguna awam sekalipun.
Fitur utama yang tersedia meliputi formulir pendaftaran online dengan validasi data, dashboard admin untuk memantau dan mengelola data peserta secara real-time, fitur ekspor data ke format Excel untuk keperluan administrasi panitia, serta sistem verifikasi status pendaftaran yang dapat diakses oleh peserta. Setiap peserta yang mendaftar akan mendapatkan nomor registrasi unik sebagai bukti pendaftaran.
Dengan hadirnya platform ini, panitia Musyawarah Cabang XII berhasil memangkas waktu rekapitulasi data peserta secara signifikan dan meminimalisir kesalahan pencatatan. Proses pendaftaran menjadi lebih tertib, transparan, dan data peserta tersimpan dengan aman sehingga mendukung kelancaran pelaksanaan musyawarah secara keseluruhan.
